Code of Conduct
Um unsere Verpflichtung zur geschäftlichen Integrität deutlich zu machen, hat OMV einen Code of Conduct eingeführt, der die erforderlichen Standards ebenso wie die hohen Erwartungen unserer Aktionär:innen berücksichtigt. Der Code of Conduct bringt die Werte von OMV zum Ausdruck und definiert, was es für OMV bedeutet, seine Geschäfte auf verantwortungsvolle Art und Weise unter besonderer Beachtung von ethischen und rechtlichen Standards zu führen. Mit dieser übergreifenden Richtlinie verpflichten wir uns, ein positives Arbeitsumfeld zu fördern, indem wir Integrität, ethische Praktiken und Transparenz in unserer Geschäftstätigkeit stärken und sicherstellen, dass unsere Werte eine Kultur der Compliance und Ethik unterstützen. In Bezug auf den Code of Conduct werden, sofern nicht anders angegeben, der Geltungsbereich der Richtlinie, die Einbeziehung der obersten Führungsebene, die Bezugnahme auf Standards Dritter (sofern zutreffend), die Interessen der wichtigsten Interessenträger:innen bei der Festlegung der Richtlinie (sofern zutreffend) und die Art und Weise, wie die Richtlinie potenziell betroffenen Interessenträger:innen zugänglich gemacht wird, im Abschnitt E1 Klimawandel behandelt.
People & Culture (P&C) Ethics Policy
Die P&C Ethics Policy zur Nichtdiskriminierung befasst sich mit der Bedeutung der wertorientierten Entscheidungsfindung von OMV und unserer Verpflichtung, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Personen mit Respekt und Würde behandelt werden. Jede:r Einzelne hat das Recht, in einer professionellen Atmosphäre zu arbeiten, die die Chancengleichheit bei der Beschäftigung fördert und rechtswidrige diskriminierende Praktiken, einschließlich Belästigung, verbietet. Dieser Ansatz stärkt die Unternehmenskultur und fördert die Bindung, das Engagement und das Wohlbefinden der Beschäftigten. Ohne eine starke Unternehmenskultur besteht ein höheres Risiko für unethisches Verhalten, geringes Engagement und geringere Produktivität, was die Lebensqualität der Beschäftigten beeinträchtigen kann. Die Überwachung dessen erfolgt anhand der gegenüber unmittelbaren Vorgesetzten oder Mitgliedern der Abteilung P&C geäußerten Bedenken, der über den SpeakUp-Kanal eingegangenen Beschwerden sowie der an eine Ombudsstelle oder eigens eingerichtete lokale Ausschüsse herangetragenen Anliegen In Bezug auf Einzelheiten zu dieser Richtlinie werden, sofern nicht anders angegeben, der wesentlichen Inhalte, die Einbeziehung der obersten Führungsebene, die Bezugnahme auf Standards Dritter (sofern zutreffend), die Interessen der wichtigsten Interessenträger:innen bei der Festlegung der Richtlinie (sofern zutreffend) und die Art und Weise, wie die Richtlinie potenziell betroffenen Interessenträger:innen zugänglich gemacht wird, im Abschnitt S1 Arbeitskräfte des Unternehmens behandelt.
Code of Business Ethics
Der Code of Business Ethics gibt Richtlinien vor, wie Integrität, ethische Praktiken und Transparenz im Geschäftsumfeld gefördert werden können, damit alle Arbeitnehmer:innen in Bezug auf verantwortungsvolles Verhalten die höchsten Standards wahren. Er beschreibt, wie OMV seinen geschäftsethischen und rechtlichen Pflichten intern nachkommt, und definiert die Regeln und Prozesse im Zusammenhang mit Interessenkonflikten, Geschenken und Einladungen, Spenden- und Sponsoringaktivitäten, dem Umgang mit Vermittler:innen und Lobbyist:innen sowie anderen Rechtsbereichen wie Handelssanktionen, Geldwäsche oder fairen Wettbewerb. OMV hat auch Vorschriften zur Einhaltung des Kapitalmarktrechts, einschließlich der Verhinderung von Insiderhandel, eingeführt. Diese Vorschriften sind in einer separaten Richtlinie, dem Issuer Compliance Standard, enthalten. Der Überwachungsprozess ist im Abschnitt Compliance-Management-System beschrieben. Der Code of Business Ethics ergänzt die Whistleblowing-Richtlinie und hebt die positiven Auswirkungen der Förderung von Integrität und eines ethischen, transparenten Geschäftsumfelds durch einen sicheren und zugänglichen Kanal für die Meldung von Missständen hervor.
Wir fordern von allen Parteien, mit denen wir Partnerschaftsvereinbarungen, wie beispielsweise Joint Ventures eingehen, die Einhaltung internationaler Geschäftsgrundsätze. Unternehmen, die Dienstleistungen für OMV erbringen (z. B. Lieferant:innen), müssen Verfahren zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption befolgen, die den Grundsätzen des OMV Code of Business Ethics und den OMV Geschäftsethikstandards gemäß dem Code of Conduct entsprechen. Die im Code of Business Ethics dargelegten Richtlinien werden durch eine Reihe organisatorischer Maßnahmen ergänzt. So müssen zum Beispiel Führungskräfte jedes Jahr allfällige Interessenkonflikte offenlegen oder bestätigen, dass es keine derartigen Konflikte gibt. Darüber hinaus müssen Führungskräfte und Arbeitnehmer:innen in besonders exponierten Positionen die Einhaltung der Regeln des Code of Business Ethics durch Unterzeichnung der Compliance-Erklärung bestätigen. Auch neue Arbeitnehmer:innen müssen die Regeln des Code of Business Ethics zur Kenntnis nehmen, sich ausdrücklich zur Einhaltung dieser Regeln verpflichten und bei ihrem Eintritt in OMV das E-Learning zu Geschäftsethik absolvieren. Ethisches und integres Handeln ist Teil der OMV Unternehmenskultur und leitet die Entscheidungsfindungsprozesse auf allen Ebenen unserer Organisation. Ergänzend zum Code of Business Ethics umreißt die Ethics & Integrity Policy mit ihren Grundsätzen für ethisches und integres Handeln das akzeptable und wünschenswerte Verhalten, das über die Einhaltung von Gesetzen und internen Vorschriften hinausgeht.
Die höchste Ebene, die den Code of Business Ethics, die Ethics & Integrity Policy und die Whistleblowing-Richtlinie unterzeichnet, ist der Vorstand von OMV, der auch die rechtliche Verantwortung trägt. Die Verantwortung für die Umsetzung und Verwaltung der entsprechenden Prozesse und Richtlinien liegt beim:bei der SVP Internal Audit & Compliance. Diese Richtlinien gelten für alle Arbeitnehmer:innen in allen Ländern, in denen OMV tätig ist. Die in diesen Dokumenten festgelegten Vorgehensweisen und Prozesse werden bei jeder voll konsolidierten OMV Tochtergesellschaft umgesetzt und gelten für jede Person, die für OMV arbeitet. Sie werden über alle verfügbaren internen Kommunikationskanäle innerhalb der Organisation an alle Arbeitnehmer:innen kommuniziert und sind auch Teil der Compliance-Schulungen für OMV Arbeitnehmer:innen.
Im OMV Code of Business Ethics sind unsere Null-Toleranz-Politik in Bezug auf Bestechung, Veruntreuung, Schmiergeldzahlungen, Betrug, Diebstahl und andere Formen der Korruption sowie Geldwäsche und das Verbot jeglicher Unterstützung politischer Parteien einschließlich Spenden festgeschrieben. Dieser Code entspricht den Standards der österreichischen und internationalen Antikorruptionsvorschriften, insbesondere dem Antikorruptionsübereinkommen der OECD und dem UK Bribery Act. OMV ist Unterzeichner des UN Global Compact und bekennt sich zu den Werten der OECD-Leitsätze für multinationale Unternehmen. Diese Leitsätze bringen die Erwartungen der Regierungen an verantwortungsvolles Verhalten von Unternehmen zum Ausdruck und decken sämtliche Schlüsselbereiche unternehmerischer Verantwortung ab, einschließlich Bestechung, Wettbewerb und Steuerwesen. OMV brachte auch eine eigene Richtlinie zu steuerlichen Aspekten heraus: die Tax Policy. Mehr dazu finden Sie im Abschnitt Wirtschaftliche Auswirkungen.
OMV holt mit seinem standardisierten „Know Your Customer“-(KYC-)Fragebogen Informationen von seinen Geschäftspartner:innen ein, um das Risiko von Korruption, Geldwäsche, Sanktionen und anderen illegalen Verhaltensweisen bewerten zu können. Derartige Umfragen sind für OMV wichtig, um bei der Gestaltung und Weiterentwicklung des OMV Compliance-Management-Systems und der zugrunde liegenden Richtlinien und Verfahren die Erwartungen seiner Geschäftspartner:innen und Interessenträger:innen berücksichtigen zu können. Unser Code of Business Ethics und unsere Ethics & Integrity Policy legen die Verpflichtungen von OMV zu einem verantwortungsvollen und ethisch korrekten Geschäftsgebaren öffentlich dar. Diese Dokumente sind auf unserer Website öffentlich zugänglich. Innerhalb des Unternehmens werden diese Richtlinien im Intranet über interne Blogs, in Schulungen und über unsere Compliance-App kommuniziert. So stellen wir sicher, dass sich alle Arbeitnehmer:innen mit den Inhalten vertraut machen und diese auch richtig verstehen. Nach außen hin werden diese Richtlinien und ihre Bedeutung für die Geschäftstätigkeit von OMV in regelmäßigen Meetings und bei Vertragsverhandlungen mit lokalen Gemeinschaften und anderen externen Interessenträger:innen (z. B. Auftragnehmer:innen Lieferant:innen) kommuniziert.
Ethics & Integrity Policy
In der Ethics & Integrity Policy, die für alle Arbeitnehmer:innen von OMV gilt, sind die Grundsätze für ethisches und integres Handeln dargelegt. Diese Richtlinie soll als Leitfaden dafür dienen, wie die Geschäfte in OMV geführt werden und was über die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften hinaus als akzeptables oder wünschenswertes Verhalten angesehen wird. Sie ist zudem Teil der OMV Werte und untermauert den Wert „We care“. Unterstützend zur Ethics & Integrity Policy wurde ein Ethics & Integrity Committee eingerichtet, das sicherstellen soll, dass das Unternehmen seinen ethischen Werten und Verpflichtungen gerecht wird. Die in dieser Richtlinie enthaltenen Leitlinien zeigen auf, wie Integrität, ethische Praktiken und Transparenz im Geschäftsumfeld gefördert werden können, damit alle Arbeitnehmer:innen in Bezug auf verantwortungsvolles Verhalten die Standards von OMV wahren. Der Überwachungsprozess ist im Abschnitt Compliance-Management-System beschrieben. Durch die Umsetzung der Ethics & Integrity Policy bekräftigt OMV als Unterzeichner des United Nations Global Compact (UNGC) sein Engagement. In Bezug auf diese Richtlinie werden, sofern nicht anders angegeben, der Geltungsbereich der Richtlinie, die Einbeziehung der obersten Führungsebene, die Interessen der wichtigsten Interessenträger:innen bei der Festlegung der Richtlinie (sofern zutreffend) und die Art und Weise, wie die Richtlinie potenziell betroffenen Interessenträger:innen zugänglich gemacht wird, im Abschnitt Code of Business Ethics behandelt.
Whistleblowing-Richtlinie
Die positiven Auswirkungen im Zusammenhang mit der sicheren Meldung von Fehlverhalten werden in der Whistleblowing-Richtlinie ausführlich behandelt und durch den Code of Business Ethics ergänzt. Whistleblowing spielt bei der Aufdeckung von Fehlverhalten eine wichtige Rolle. Mehr dazu finden Sie im Abschnitt Integrity Platform: Schutz von Hinweisgeber:innen.
Unsere interne Whistleblowing-Richtlinie legt fest, wie unsere Arbeitnehmer:innen und externe Interessenträger:innen vertraulich und anonym Meldungen, insbesondere im Zusammenhang mit Korruption, Bestechungsgeldern, Interessenkonflikten und dem Wettbewerbs- oder Kapitalmarktrecht, vornehmen können. Die Richtlinie regelt zudem, wie derartige Fälle zu handhaben sind, und definiert einen besonderen Schutz für Hinweisgeber:innen gegen jegliche Form von Repressalien bei OMV. Dies umfasst sämtliche Handlungen oder Unterlassungen in einem arbeitsbezogenen Kontext, wie beispielsweise Entlassung, Herabstufung, Verweigerung der Beförderung, negative Leistungsbeurteilung oder Disziplinarmaßnahmen. Diese Richtlinie und die Integrity Platform sind speziell auf die Umsetzung der EU-Whistleblowing-Richtlinie (Richtlinie (EU) 2019/1937) zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden, ausgerichtet. Der Überwachungsprozess und die entsprechenden externen Audits zur Wirksamkeit des Compliance-Management-Systems sind im Abschnitt Compliance-Management-System beschrieben. In Bezug auf diese Richtlinie werden, sofern nicht anders angegeben, der Geltungsbereich der Richtlinie, die Einbeziehung der obersten Führungsebene, die Interessen der wichtigsten Interessenträger:innen bei der Festlegung der Richtlinie (sofern zutreffend) und die Art und Weise, wie die Richtlinie potenziell betroffenen Interessenträger:innen zugänglich gemacht wird, im Abschnitt Code of Business Ethics behandelt.
Integrity Platform: Schutz von Hinweisgeber:innen
Wir haben Kanäle zur möglichst frühzeitigen Feststellung ethischen Fehlverhaltens eingerichtet. Um vorbeugende Maßnahmen zur Vermeidung oder Verringerung großer finanzieller Verluste oder von Reputationsschäden zu ergreifen, sind rechtzeitige Mitteilungen von entscheidender Bedeutung. Beobachten Arbeitnehmer:innen potenzielles oder tatsächliches Fehlverhalten bzw. Verstöße gegen interne Regeln oder gesetzliche Vorschriften oder erhalten sie davon Kenntnis, sind sie ermutigt, dies zu melden. Dabei spielt es keine Rolle, ob derartige Verstöße von Arbeitnehmer:innen oder von Geschäftspartner:innen begangen werden. Neben Arbeitnehmer:innen sind andere Interessenträger:innen ebenfalls eine wertvolle Informationsquelle. Auch sie können uns bei der Feststellung von Verstößen gegen Ethikstandards unterstützen. Zu diesem Zweck hat OMV einen Whistleblower-Mechanismus eingeführt – die sogenannte „Integrity Platform“. Sie ist für alle Personen online zugänglich (omv-group.integrityplatform.org). Alle Personen können dort vertraulich Meldungen übermitteln, sei es insbesondere im Zusammenhang mit Korruption, Bestechungsgeldern, Interessenkonflikten und dem Wettbewerbs- oder Kapitalmarktrecht. Die Meldung kann auf Wunsch anonym erfolgen.
Werden die Informationen in gutem Glauben gegeben, wird den jeweiligen Arbeitnehmer:innen in ihrer Eigenschaft als Hinweisgeber:innen besonderer Schutz gewährt. Dies fördert wiederum die „Speak-up“-Kultur im Unternehmen. Meldungen ziehen zu keinem Zeitpunkt Nachteile für die Hinweisgeber:innen innerhalb von OMV nach sich. Hinweisgeber:innen werden gegen jegliche Form von Vergeltung geschützt. Dies umfasst sämtliche Handlungen oder Unterlassungen in einem arbeitsbezogenen Kontext, wie beispielsweise Entlassung, Herabstufung, Verweigerung der Beförderung, negative Leistungsbeurteilung oder Disziplinarmaßnahmen. Whistleblowing und der Schutz von Hinweisgeber:innen sind immer wieder Gegenstand interner Kommunikationskampagnen und Teil der Schulungen zum Thema Geschäftsethik, die entweder in Form von E-Learnings oder als Präsenzschulungen angeboten werden. Arbeitnehmer:innen sind aufgefordert, jegliches Fehlverhalten zu melden. Dazu sieht die interne Whistleblowing-Richtlinie von OMV die Möglichkeit zur anonymen Meldung ebenso vor wie den Schutz der Identität von Hinweisgeber:innen und die Zusicherung von Vertraulichkeit sowie einen besonderen Schutz von Hinweisgeber:innen vor Vergeltungsmaßnahmen. Alle Whistleblowing-Meldungen werden streng vertraulich behandelt, in jeder Hinsicht sorgfältig geprüft und vom Whistleblowing Committee weiter verfolgt. Dieses Komitee, dem Mitglieder des Senior Managements angehören, ist von der in die Angelegenheit involvierten Management-Kette getrennt. Informationen zur Integrity Platform, den zugrunde liegenden Prozessen und dem Schutz von Hinweisgeber:innen finden sich in der Integrity Platform selbst, in einem eigenen Infobereich im Intranet und in der Compliance-App.
Borealis Ethikrichtlinie
Die Borealis Ethikrichtlinie dient den Arbeitnehmer:innen von Borealis als Orientierung und legt die ethischen Grundsätze des Unternehmens fest. Dazu gehören insbesondere die Menschenrechte, ethisch korrektes Geschäftsverhalten auf der Grundlage von Respekt, Ehrlichkeit und Integrität sowie die Einhaltung der geltenden Gesetze. Die wichtigsten Inhalte der Ethikrichtlinie sind ethische Grundsätze, Korruptionsbekämpfung, geschäftliche und persönliche Integrität, Einhaltung von Wettbewerbsgesetzen und Datenschutz. Um die Standards zur Korruptions- und Bestechungsbekämpfung hochzuhalten, akzeptiert Borealis keinerlei Bestechungsgelder, Schmiergelder oder andere unzulässige Zahlungen. Das Unternehmen führt genaue Bücher und Aufzeichnungen, um Zahlungen wahrheitsgemäß zu beschreiben. Die Ethikrichtlinie unterstreicht die Bedeutung einer wertorientierten Entscheidungsfindung im Geschäftsbetrieb, des Umgangs mit Risiken durch Fehlinformationen und der Förderung des Vertrauens und der Einbeziehung der Interessenträger:innen. Gleichzeitig dient sie als Orientierungshilfe, um individuelles Handeln nach ethischen Grundsätzen auszurichten. Dieser Ansatz trägt zum Aufbau einer starken Unternehmenskultur bei. Ohne eine solche Kultur würde ein höheres Risiko für rechtswidriges und unethisches Verhalten sowie ein erhöhtes Risiko bestehen, dass Borealis das Vertrauen der Interessenträger:innen verliert, Reputationsschäden erleidet und mit Geldbußen, Rechtsansprüchen, dem Verlust von Aufträgen, Verträgen oder Lizenzen oder sogar damit konfrontiert wird, dass den beteiligten Führungskräften und Arbeitnehmer:innen Freiheitsstrafen auferlegt werden. Die Borealis Ethikrichtlinie ist in zehn Sprachen verfügbar und gilt für die gesamte Belegschaft von Borealis weltweit.
Der:die Chief Executive Officer (CEO) und der Vorstand von Borealis sind für die Umsetzung der Ethikrichtlinie und die Einhaltung der Werte von Borealis verantwortlich. Auch die Funktion Compliance & Ethics und der Borealis Ethics Council spielen eine wichtige Rolle. Die Gewährleistung der Einhaltung ethischer Grundsätze erfordert jedoch gemeinsame Anstrengungen aller hierarchischen und funktionalen Ebenen von Borealis. Borealis hat sich verpflichtet, bei der Umsetzung seiner Ethikrichtlinie eine Reihe von Standards und Initiativen Dritter einzuhalten und berücksichtigt bei der Überprüfung dessen die Interessen wichtiger Interessenträger:innen. Die Borealis Ethikrichtlinie ist auf der Website des Unternehmens verfügbar. Mehr dazu finden Sie im Die Borealis Geschäftsbericht 2024 – Konzernlagebericht – Nicht-finanzielle Erklärung.
1 Anstelle des in den ESRS verwendeten Begriffs „Konzept“ wird der Begriff „Richtlinie“ verwendet